Assistanat – Secrétariat
- Tout type de secrétariat,
- Courriers,
- Devis (gestion et suivi),
- Factures (gestion et suivi),
- Relances, Impayés,
- Procédures,
- Notes, Tableaux,
- Comptes-rendus, Rapports,
- Contrats (Etablissement et Suivi),
- Tarifs,
- Formulaires,
- Demandes de devis fournisseurs,
- Bons de commande,
- Bons de livraison,
- Prises de rendez-vous,
- Relations téléphonique fournisseurs, clients,…
- Mailings, Publipostages,
- Création : logo, plaquette, carte de visite, pub, affiche, banderole, tee-shirt, voiture, vitrine,…
- Classement, Mise sous pli,
- CV, Lettre de Motivation,
- Thèses, Mémoires, Manuscrits,… (frappe et mise en page)
- Copropriété (frappe AG, avis d’échéances, quittances, annonces pour locataires, comptes-rendus)
Gestion
- Relances, Impayés, Devis, Factures,
- Recouvrement auprès du Tribunal de Commerce,
- Déclaration de TVA,
- Suivi du Chiffre d'Affaires,
- Tenue des comptes,
- Suivi et paiement des organismes sociaux (URSAFF, RSI, ...),
- Démarches auprès du Trésor Public (en partenariat avec un cabinet comptable),
- Démarches et modalités administratives et/ou juridiques,
- Montage de dossiers (Création Entreprise, Retraite, Chômage...),
- Statuts (en partenariat avec un cabinet juridique),
- Elaboration de dossiers de commercialisation,
- Suivi du fichier clientèle,
- Conception image : logo, plaquette, carte de visite, pub, affiche, banderole, tee-shirt, voiture, vitrine,…
- Copropriété :
- Suivi du PV d’AG de copro (vérification application),
- Prospection de locataire, Baux, Etats des lieux, Visite des locaux,
- Vérification des estimations des travaux pour remise en état de locaux (rapport qualité/prix, sérieux),
- Mise en concurrence d’entreprises pour travaux et achat de matériaux pour la maintenance.
Information – Conseil
- Dossiers (retraite, chômage...)
- Optimisation des processus,
- Mise en place de méthodologies de travail,
- Statuts, Création d’entreprise (en partenariat avec un cabinet juridique),
- Lecture et description de documents administratifs,
- Evaluation des possibilités de développement de votre entreprise,
- Evaluation de l’image commerciale de l’entreprise,
- Mise en place d'organisation ou de méthodologie administrative,
- Recrutement ou Recherche d’Emploi,
- Ressources Humaines,
- Votre publicité : logo, plaquette, carte de visite, pub, affiches, banderoles, tee-shirt, voitures,
- vitrine,…
- Copropriété :
- Contrôle des comptes pour préparation AG,
- Relation avec le président du conseil syndical,
- Prospection de locataire, Annonces,
- Matériaux, Maintenance, Travaux, (achat ou mise en concurrence).
Recherche
- Textes en vigueur
- Démarches administratives
- Constitution de dossiers (création d’entreprise,…)
- Prospection fournisseurs et clients,
- Recrutement (annonces, contacts, ....)
- Projet à concrétiser
- Copropriété :
- Prospection de locataire, Passage d’annonce gratuite ou payante,
- Estimation des travaux pour remise en état de locaux.
- Recherche et mise en concurrence d’entreprises pour les travaux.
- Achat des matériaux pour travaux et entretien
